За последний год в Татарстане наблюдается значительный рост числа граждан, выбравших электронную трудовую книжку (ЭТК). По данным Менделеевские новости, этот показатель увеличился на 15%. Для оформления электронного документа достаточно подать письменное заявление работодателю, после чего Отделение СФР по Республике Татарстан осуществляет перевод данных в цифровой формат.
Электронная трудовая книжка является цифровым аналогом традиционного бумажного документа. Все сведения о трудовой деятельности, включая периоды работы, переводы, увольнения и другие кадровые события, надежно хранятся в информационной системе Социального фонда России (СФР). Переход на электронный формат предоставляет работникам возможность в любое время получать информацию о своём стаже через портал «Госуслуги», без необходимости обращаться к работодателю.
Защита информации из электронной трудовой книжки обеспечивается с помощью надежной базы данных, что исключает риск потери или повреждения документа. При трудоустройстве нет необходимости передавать бумажную книжку — работодатель получает все необходимые данные напрямую из системы СФР. Работник также имеет возможность в любой момент проверить внесённые записи и быстро выявить возможные ошибки.
Автоматизированный сбор данных не только упрощает процесс, но и значительно сокращает сроки назначения пенсии, снижая вероятность ошибок при подсчёте стажа. Электронные трудовые книжки начали внедряться в России с 2020 года. В этом случае бумажный документ выдается на руки, а все последующие данные о трудовой деятельности фиксируются только в цифровом формате.
Важно отметить, что для граждан, впервые устраивающихся на работу после 31 декабря 2020 года, бумажные трудовые книжки не оформляются. Сведения о стаже ведутся исключительно в электронном виде, что также касается подростков, которые устраиваются на временную работу в период каникул.
«Электронная трудовая книжка — это шаг в будущее. Она удобна как для работников, так и для работодателей. Мы наблюдаем, что жители республики активно выбирают этот формат, и число пользователей с каждым годом растёт. Это свидетельствует о том, что люди ценят надежность, доступность и простоту цифровых сервисов», — отметил Эдуард Вафин, управляющий Отделением СФР по Республике Татарстан.
Информация об этих изменениях была предоставлена Отделением СФР по Республике Татарстан.